Система электронной регистрации

Система электронной регистрации гостей на мероприятии:

Решения для бизнес-мероприятий

Система электронной статистики

Наши современные и технологичные решения для бизнес-мероприятий

помогут организаторам провести быструю регистрацию пришедших гостей, печать и персонализацию бейджей для новых участников мероприятия, собрать статистику по посещению гостями различных сессий мероприятия. Использование систем автоматизированной регистрации и статистики не только позволяет избежать очередей на стойке регистрации, но и существенно повышает уровень мероприятия для его гостей.

Система электронной статистики позволяет заказчику получить полную статистику по посещению гостями различных секций мероприятия: общее число участников каждой секции и персональная информация по каждому участнику из базы данных.

Для сбора информации используются сканеры штрих кодов, расположенные у входа в каждый зал.

Персональные штрих коды участника обычно печатаются или наклеиваются на бейдж участника.

Система электронной регистрации оперативно разворачивается на любой

площадке.

Доступ к системе обычно осуществляется с компьютеров, стоящих на

регистрационной стойке.

Наиболее часто используются следующие два варианта работы системы:

- регистрация в режиме "online" в котором персонал находит текущего

гостя в общем списке гостей и ставит метку "присутствует"

- регистрация в режиме "nonstop" в котором персонал сканирует штрих код

с персонального приглашения каждого гостя и данные

вводятся в систему автоматически

Возможно также комбинация этих двух способов.

Работа над любым проектом электронной регистрации начинается с

разработки оптимального алгоритма процедуры регистрации,

учитывающего задачи Клиента и все нюансы проекта.

Довольно часто перед организаторами больших мероприятий возникает проблема быстрой печати бейджей для новых участников мероприятия. Для решения этого вопроса мы предлагаем несколько способов оперативной печати и персонализации бейджей на мероприятии:

-печать и ламинация бейджей различных форматов;
-персонализация бейджей на мероприятии.

Печать и персонализация бейджей

Мобильный офис для мероприятия

Организатору мероприятия необходимо в иметь под рукой все средства для

решения любого внезапно возникшего вопроса и именно для этого мы предлагаем услугу "мобильный офис", включающий в себя наиболее часто используемые вещи:

- ноутбук;

- мобильный интернет;

- чб/цв. принтер;

- зарядное устройство с универсальными разъемами для мобильных телефонов;

- канцелярские товары